Czy opłaca się korzystać z usług pośredników przy zwrotach podatku VAT?
Zwrot podatku VAT z transakcji zagranicznych to możliwość, z której korzysta coraz więcej firm – szczególnie w branży transportowej. Jednak złożoność procedur i różnice w przepisach między krajami sprawiają, że odzyskanie środków może być wyzwaniem. Czy warto więc powierzyć ten proces pośrednikom? Sprawdźmy.
Kiedy przysługuje zwrot podatku VAT?
Jeśli Twoja firma została opodatkowana podatkiem VAT w jednym z krajów europejskich, w których nie prowadzisz działalności gospodarczej, masz prawo ubiegać się o jego zwrot. Dotyczy to zakupów takich jak:
- paliwo, części zamienne, naprawy pojazdów,
- opłaty drogowe i usługi transportowe,
- noclegi, catering i inne usługi pomocnicze,
- telekomunikacja oraz koszty reprezentacyjne.
Aby otrzymać zwrot, musisz spełniać określone warunki, m.in. być płatnikiem VAT w kraju swojej siedziby, nie prowadzić działalności w kraju, z którego składasz wniosek i posiadać faktury wystawione na firmę. Brzmi prosto, ale realizacja może zająć od jednego do nawet sześciu miesięcy.
Dlaczego proces może być skomplikowany?
Każdy kraj członkowski UE ma własne zasady i wymagania dotyczące procedury zwrotu VAT. Oznacza to, że jedna firma może być zobowiązana do złożenia kilkudziesięciu różnych wniosków, każdy z innym formularzem, wymaganiami i językiem urzędowym. Dodatkowo drobne błędy formalne – jak brak NIP-u na fakturze – mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
Korzyści ze współpracy z pośrednikiem
Właśnie dlatego warto rozważyć współpracę z pośrednikiem, takim jak Edenred Finance. To doświadczony partner, który zajmie się całą procedurą w Twoim imieniu – od weryfikacji faktur, przez przygotowanie dokumentów, aż po monitorowanie wypłat.
Największą zaletą tej współpracy jest możliwość skorzystania z usługi Szybki VAT, która pozwala na wypłatę środków nawet w ciągu 2 dni roboczych. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą szybko poprawić swoją płynność finansową.
Gwarancja dokładności i oszczędność czasu
Korzystając z Edenred Finance, masz pewność, że:
- odzyskasz 100% zadeklarowanego podatku VAT,
- unikniesz błędów formalnych,
- zyskasz profesjonalne wsparcie na każdym etapie,
- zaoszczędzisz czas i zasoby wewnętrzne firmy.
Usługi pośredników pozwalają też uniknąć stresu związanego z korespondencją z zagranicznymi urzędami i koniecznością tłumaczenia dokumentów.
Co z kartami paliwowymi i partnerstwami?
Jeśli korzystasz z kart paliwowych lub usług dużych operatorów logistycznych, możliwe jest również odzyskiwanie VAT w ramach partnerstw. W takim przypadku obowiązują jednak osobne umowy i warunki współpracy. Wszelkie pytania w tym zakresie należy kierować do głównego dostawcy usługi.
Zwrot podatku VAT z zagranicy – czy warto korzystać z pośredników?
Zdecydowanie tak – szczególnie jeśli zależy Ci na czasie, bezpieczeństwie i pełnej kontroli nad procesem. Zwrot podatku VAT z zagranicy to dla wielu firm poważna pozycja kosztowa, którą można zredukować tylko wtedy, gdy procedura zostanie przeprowadzona skutecznie i bezbłędnie. Edenred Finance to zespół ekspertów, który pomoże Ci to osiągnąć – szybko, sprawnie i bez ryzyka.
source: Edenred Finance