Połowiczna automatyzacja, czyli o czym zapomniano tworząc ulgę na robotyzację

– Przemysł 4.0. to koncepcja transformacji cyfrowej firm produkcyjnych, czyli przechodzenia w biznes oparty na danych. Rdzeniem tej transformacji jest robotyzacja, która dzieli się na dwa podstawowe rodzaje: przemysłową, gdzie maszyny wykonują czynności manualne za ludzi i biurową, gdzie program komputerowy, zwany robotem, może zautomatyzować do 30% zadań administracyjnych. Oba rodzaje są względem siebie komplementarne. W Polsce mamy jednak często do czynienia z wdrażaniem robotów mechanicznych bez wsparcia robotów softwerowych (tzw. RPA). To obniża wydajność i konkurencyjność polskich firm na światowym rynku – mówi Mariusz Gołębiewski, wiceprezes Abile Consulting.

Bezużyteczne dane

Globalizacja produkcji sprawiła, że firmy szukające przewag konkurencyjnych muszą iść w stronę innowacyjności, a nie np. niskich kosztów pracy. Żeby skutecznie uczestniczyć w wyścigu, innowacyjność musi obejmować całą strukturę firmy. Przemysł to nie tylko produkcja lecz złożony organizm, w skład którego wchodzą też m.in. magazynowanie i logistyka, sprzedaż i marketing czy całe zaplecze administracyjno-biurowe.

Skuteczna transformacja cyfrowa biznesu wymaga współpracy między działami i bieżącego przepływu danych. Problem w tym, że często systemy wdrożone w poszczególnych działach firmy, gromadzą gigabajty danych, ale ze sobą nie współpracują. Bez takiej integracji zarządzanie zgromadzonymi informacjami staje się niewykonalne.

Rola RPA w Przemyśle 4.0.

Im więcej systemów informatycznych wdrożono w firmie i im więcej danych one zbierają, tym więcej godzin pracownicy tracą na własnoręczne szukanie, przenoszenie i segregowanie tych danych. Takie jest właśnie zagrożenie połowicznej automatyzacji, która jest nieefektywna. A ideą Przemysłu 4.0 jest taka organizacja pracy firmy przez inteligentny system, żeby wymiana informacji podczas całego łańcucha produkcji i sprzedaży danego towaru była sprawna, a załoga mogła pracować bezpiecznie i efektywnie. Tylko w ten sposób fabryka może elastycznie reagować na zmieniające się warunki i minimalizować ewentualne straty.  

W Przemyśle 4.0 roboty softwerowe RPA są konieczne. Stanowią łącznik pomiędzy różnymi działami w firmie - są w stanie przenosić dane pomiędzy zupełnie niekompatybilnymi programami, segregować je, analizować i generować wnioski, dotyczące optymalizacji całego biznesu. Przykładem może być robot do obsługi faktur, który oprócz sczytania danych z dokumentów i przesłania ich do systemu ERP, jednocześnie sprawdza czy faktura zgadza się z zamówieniem oraz weryfikuje poprawność danych kontrahenta i poziom wykorzystania kredytu kupieckiego. Po pozytywnej weryfikacji tych informacji, przygotowuje optymalną propozycję płatności i wysyła raport z procesu. Taki robot działa w wielu systemach jednocześnie np. finansowo-księgowym, sprzedażowym, HR i BI, integrując je ze sobą. Tym samym pomaga zaoszczędzić pracownikom 2-3 godziny dziennie, które można przeznaczyć na zadania istotne biznesowo, minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i zapewnia bieżący dostęp do wszystkich kluczowych informacji w jednym miejscu. 

– W Polsce mamy względnie tanią siłę roboczą, dlatego automatyzacja nie rozwija się tak szybko jak powinna. Pogłębiający się deficyt kadrowy i rosnący poziom innowacyjności światowej konkurencji wymuszają jednak na naszych firmach zmiany. Ulga na robotyzację ma pomóc dogonić nam peleton. W założeniu ma być zachętą dla właścicieli firm do inwestowania w nowe technologie i zwiększać szansę na rozwój. Niestety na razie mówimy jedynie o robotach mechanicznych, pomijając te softwerowe. I chociaż cel jest ten sam, to bez pełnej transformacji polski przemysł nie będzie wystarczająco konkurencyjny – podsumowuje Mariusz Gołębiewski.

https://abile.pl/

source: Abile Consulting