Jakie są najczęstsze błędy w stosowaniu etykiet logistycznych i jak ich uniknąć?
Etykiety logistyczne odgrywają istotną rolę w procesie transportu i magazynowania. To dzięki nim przesyłki docierają we właściwe miejsce, a systemy magazynowe sprawnie identyfikują produkty. Mimo że standardy są jasno określone, w praktyce często pojawiają się błędy, które prowadzą do opóźnień, błędnych dostaw, a nawet zagubienia przesyłek. Jakie pomyłki zdarzają się najczęściej i jak można ich uniknąć?
Nieczytelne lub źle wydrukowane etykiety logistyczne
Jednym z podstawowych błędów jest stosowanie etykiet, które są nieczytelne lub słabo wydrukowane. Może to wynikać z użycia niskiej jakości druku, źle skalibrowanej drukarki albo niewłaściwego materiału do etykietowania. W konsekwencji kody kreskowe są trudne do zeskanowania, a to opóźnia pracę magazynów i firm kurierskich.
Częstym problemem jest również stosowanie atramentu lub tonera, który łatwo blaknie, szczególnie w warunkach wilgoci, niskich temperatur lub intensywnego użytkowania. Jeśli etykieta ulegnie uszkodzeniu w trakcie transportu, skanery mogą mieć trudność z odczytaniem danych.
Jak temu zapobiec?
- Korzystaj z drukarek termotransferowych lub termicznych o wysokiej rozdzielczości.
- Regularnie sprawdzaj jakość wydrukowanych etykiet i przeprowadzaj testy skanowania.
- Wybieraj odpowiednie materiały – etykiety powinny być odporne na ścieranie i wilgoć.
- Upewnij się, że czcionki i grafiki na etykietach są wyraźne i dobrze widoczne.
Nieprawidłowe umieszczanie etykiety na przesyłce
Błędne umiejscowienie etykiety może utrudniać odczytanie kodów przez skanery automatyczne. Etykieta umieszczona na zagięciu kartonu, w miejscu narażonym na uszkodzenia lub na folii stretch może sprawić, że systemy nie rozpoznają przesyłki prawidłowo.
Zdarza się, że firmy logistyczne stosują taśmy pakowe bezpośrednio na etykietach, co powoduje refleksy świetlne, utrudniające skanowanie kodów kreskowych. Innym problemem jest umieszczanie kilku etykiet obok siebie, szczególnie gdy poprzednie oznaczenia nie zostały usunięte.
Jak uniknąć tego problemu?
- Naklejaj etykietę na płaskiej, suchej powierzchni paczki.
- Unikaj umieszczania jej na łączeniach kartonu lub miejscach, gdzie może się zniekształcić.
- Jeśli używasz folii stretch, upewnij się, że etykieta nie jest pod nią schowana.
- Przy dużych przesyłkach umieść etykietę w widocznym miejscu, najlepiej na górnej części paczki.
- Usuwaj stare etykiety przed naklejeniem nowych, aby uniknąć pomyłek.
Błędne dane na etykiecie logistycznej
Źle wprowadzone dane to jeden z najczęstszych problemów z dostawami. Niewłaściwy adres, brak istotnych informacji, takich jak numer zamówienia czy waga paczki, może doprowadzić do opóźnień lub zwrotu przesyłki.
Zdarza się, że na etykiecie brakuje numeru telefonu odbiorcy lub kodu pocztowego. W skrajnych przypadkach błędne dane mogą prowadzić do zgubienia paczki w systemie, ponieważ nie będzie możliwe jej jednoznaczne przypisanie do właściwego odbiorcy.
Jak temu zapobiec?
- Korzystaj z systemów automatycznego generowania etykiet, które pobierają dane bezpośrednio z systemu zamówień.
- Przed wydrukowaniem sprawdzaj poprawność informacji, zwłaszcza numerów zamówień i kodów pocztowych.
- Jeśli to możliwe, używaj etykiet zgodnych ze standardem GS1, który zapewnia jednolity sposób oznaczania przesyłek.
- Regularnie aktualizuj bazy danych adresowych, aby unikać błędów w wysyłkach.
Potrzebujesz etykiet logistycznech bez nadruku, na które wprowadzisz swoje dane? Zajrzyj do oferty: https://betapoint.eu/etykiety/etykiety-logistyczne-bez-nadruku/.
Brak odpowiednich oznaczeń
Niektóre przesyłki wymagają dodatkowych oznaczeń, np. „Ostrożnie – szkło” czy „Góra/Dół”. Brak takich informacji może prowadzić do niewłaściwego obchodzenia się z towarem. Problem ten dotyczy delikatnych produktów, ale także przesyłek wymagających określonych warunków temperaturowych, np. leków czy żywności.
Jak temu zapobiec?
- Używaj dedykowanych etykiet informujących o wymaganiach transportowych.
- W przypadku produktów delikatnych stosuj piktogramy i oznaczenia międzynarodowe.
- Informuj przewoźników o specjalnych wymaganiach dotyczących przechowywania i transportu paczek.
- Jeśli produkt wymaga określonych warunków temperaturowych, stosuj etykiety z termoczułymi wskaźnikami.
Prawidłowe stosowanie etykiet logistycznych pozwala uniknąć wielu problemów związanych z identyfikacją przesyłek. Inwestując w dobrej jakości materiały, dbając o poprawność danych i przestrzegając zasad ich umieszczania, usprawnisz procesy logistyczne i zmniejszysz ryzyko błędów.
source: Beta Point