Automatyzacja procesów biznesowych. Jak ją sfinansować?
Każdy doświadczony przedsiębiorca wie, że rozwój firmy wiąże się ze wzrostem liczby zadań do wykonania. Nie jest również tajemnicą, że człowiek ma ograniczone zasoby czasowe. Gdy ilość pracy przekracza możliwości pracowników, pomóc może automatyzacja pewnych, powtarzalnych czynności.
W ostatnich dekadach nastąpił gwałtowny rozwój nowoczesnych technologii. Nie pozostał on oczywiście bez wpływu na świat biznesu. Firmy coraz chętniej stosują zaawansowane rozwiązania w celu automatyzacji procesów biznesowych.
Czym jest automatyzacja procesów biznesowych i jakie przynosi korzyści?
Automatyzacja procesów biznesowych (BPA) polega na wykorzystaniu nowoczesnych technologii do przyspieszenia różnych procesów zachodzących w firmie. Zaawansowane narzędzia i algorytmy są głównie wykorzystywane do pracy z danymi. Wdrożenie takich rozwiązań znacząco przyczynia się do zoptymalizowania działań firmy. Jakie jeszcze pozytywy za sobą niesie?
Największą korzyścią jest wzrost produktywności, który wynika z wyręczania pracownika w wykonywaniu powtarzalnych, czasochłonnych czynności. Oszczędność czasu przekłada się również na obniżenie kosztów procesów biznesowych. Pracownicy mogą dzięki temu zająć się ważniejszymi zadaniami. Automatyzacja przyczynia się także do łatwiejszego wglądu w procesy biznesowe. To z kolei może mieć odzwierciedlenie w lepszym podejmowaniu decyzji rozwojowych.
Przykłady automatyzacji procesów biznesowych w różnych branżach
BPA jest możliwa do zastosowania we właściwie każdym obszarze funkcjonowania firmy. Jednym z jej podstawowych zadań może być organizacja dokumentacji. W tym przypadku mowa głównie o cyfryzacji i automatycznym zarządzaniu dokumentami. Nowoczesne technologie mają swoje zastosowanie także we wspieraniu produkcji. Przykładami praktycznych zastosowań mogą być też m.in. planowanie zasobów, zarządzanie zapasami magazynowymi lub kontrola jakości.
Innym obszarem, gdzie można zastosować automatyzację procesów, jest pomoc w sprzedaży. Tutaj można ją wykorzystać np. do zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz analizy danych sprzedażowych. Zaawansowane systemy odpowiadają też za wsparcie obsługi klienta. W tym przypadku są zazwyczaj wykorzystywane chatboty i generowanie automatycznych odpowiedzi.
W ostatnich latach automatyzacja procesów biznesowych zrewolucjonizowała również działanie księgowości. Pozwala ona na przetwarzanie faktur, księgowanie transakcji czy generowanie raportów finansowych. Bez wsparcia nie pozostają także działy HR. Dzięki systemom BPA można automatycznie zarządzać rekrutacją, analizą CV oraz onboardingiem.
Jak sfinansować automatyzację procesów biznesowych?
Wdrożenie BPA w firmie wiąże się z koniecznością zainwestowania pewnych nakładów finansowych. Jednym z bardziej opłacalnych sposobów finansowania jest leasing. W tym przypadku usługa obejmuje zarówno oprogramowanie, jak i leasing komputerów lub inny typ sprzętu IT. Dzięki temu przedsiębiorca może sfinansować inwestycję bez wydawania dużych pieniędzy. Podobnie jest w przypadku różnego rodzaju maszyn i sprzętu, który także może pomóc w automatyzacji.
Podsumowanie
Automatyzacja procesów biznesowych jest oparta na wykorzystaniu nowoczesnych technologii, które usprawniają pracę firmy. Takie rozwiązania mogą zostać zastosowane właściwie w każdym obszarze działania przedsiębiorstwa. Wdrożenie odpowiednich technologii bywa jednak kosztowne, dlatego wartym rozważenia sposobem finansowania jest leasing.
source: EFL Leasing