2,10,30

ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA SERWISU AUTOMATYKAONLINE.PL I POBIERZ DARMOWY NUMER "AUTOMATYKI"!

okładka Automatyka

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP, z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jerozolimskie 202, 02-486 Warszawa, w celach marketingowych, w tym marketingu bezpośredniego. Oświadczam, że zostałem poinformowany/a o prawie do wglądu, modyfikacji oraz usuwania moich danych osobowych.

*Wyrażam zgodę na przesyłanie mi informacji handlowej (w tym informacji handlowej partnerów portalu AutomatykaOnline.pl) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144, poz. 1204).

*Wyrażam zgodę na używanie przez Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP, z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jerozolimskie 202, 02-486 Warszawa, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jestem użytkownikiem, dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).

*Akceptuję regulamin portalu AutomatykaOnline.pl oraz politykę prywatności serwisu.




ZAMKNIJ OKNO

Dziękujemy!

Prawie gotowe ... Musimy potwierdzić Twój adres email. Aby zakończyć proces subskrypcji, należy kliknąć link w mailu, który właśnie wysłaliśmy do Ciebie.

Po akceptacji zapisu na newsletter zostanie przesłany do Ciebie numer promocyjny miesięcznika Automatyka.

ZAMKNIJ OKNO

Dziękujemy za próbę ponownego zapisu na nasz newsletter.

Twój mail już jest w naszej bazie!

W przypadku pytań, prosimy o kontakt:
redakcja@automatykaonline.pl

ZAMKNIJ OKNO

This website uses cookies

W celu zapewnienia najwyższej jakości usług strona używa plików cookies. Szczegóły w polityce prywatności serwisu.

POL ENG
a a a
Search
  • Login
  • Sign up
Site map Site map
AutomatykaOnline.pl
  • Home page
  • News
  • Interviews
  • Application
  • Articles
  • Events
  • Companies
  • Products
Search
Automatyka 6/2025

Automation6/2025

In this issue:
  • Interview with Paweł Hoerner de Roithberger and Paweł Reszel, National Instruments
  • Cybersecurity of industrial control systems
  • Signaling columns
  • Magazine
  • Subscription
  • Contact
  • Advertisement
Articles
  • Building Automation
  • Safety
  • Druk 3D
  • Electrics
  • Energy
  • Energia
  • Building Automation
  • Communication
  • Computers and HMI
  • Building Automation
  • Assembly and Conveyance
  • Software
  • Pneumatics
  • Measurements
  • Prawo i normy
  • Przemysł 4.0
  • Robotics
  • Control
  • Visions Systems
  • Drives
  • Technika łożyskowa
  • Technologia obróbki
  • Services
  • Building Automation
  • Others
Expand all
  • Home page
  • Articles
  • Software

Wdrożenie systemu ERP

Materiał prasowy (Proalpha Polska) print

Tuesday May 23 2023
Wdrożenie systemu ERP
Tweet

Wdrożenie systemu ERP to proces, który wymaga wielu działań. W praktyce jest to nie tylko techniczne wdrożenie oprogramowania, ale także kompleksowy projekt biznesowy, który obejmuje dostosowanie systemu do potrzeb organizacji, szkolenie użytkowników i integrację z innymi narzędziami.

Wdrożenie systemu ERP może mieć znaczący wpływ na efektywność i rentowność przedsiębiorstwa, a także może zwiększyć poziom kontroli nad procesami biznesowymi. Jednak sukces wdrożenia systemu ERP wymaga odpowiedniego planowania, zarządzania projektem i zaangażowania zespołu projektowego oraz użytkowników systemu. W tym artykule omówimy kluczowe czynniki wpływające na powodzenie wdrożenia systemu ERP oraz wskażemy najważniejsze kroki, które należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia.

Co to jest rozwiązanie ERP?

Rozwiązanie ERP to centralne repozytorium danych, które łączy każdy dział w organizacji i za pomocą którego wszystkie firmowe informacje mogą być dostępne niezależnie od czasu i miejsca. Nowoczesne systemy ERP to także potężne, inteligentne platformy, które pomagają zautomatyzować zadania wykonywane ręcznie, scalić wszystkie informacje dotyczące zapasów, produktów, produkcji, dystrybucji i projektów, a także przygotować firmy na sukces w gospodarce cyfrowej. Jednak zanim nastąpi moment euforii z powodu dostępności „jednego źródła prawdy”, firma musi przejść proces wdrożenia ERP. 

Co to jest wdrożenie ERP?

Wdrożenie ERP jest procesem składającym się z kilku etapów obejmujących instalację wybranego oprogramowania ERP, przenoszenie danych biznesowych do nowego systemu, konfigurowanie informacji o użytkownikach i niestandardowych procesów oraz szkolenie pracowników w zakresie korzystania z oprogramowania. 

Choć może się to wydawać skomplikowane, to jednak należy mieć na uwadze fakt, że poszczególne etapy implementacji systemu ERP realizowane są kolejno po sobie – w całym cyklu życia wdrożenia ERP.

Cykl życia wdrożenia ERP – poznaj 8 kluczowych etapów

Jak w przypadku każdego dużego projektu, tak i w przypadku wdrożenia ERP konieczne jest, aby wszystkie działania wykonywać krok po kroku. Należy przy tym pamiętać, że choć wdrożenie oprogramowania ERP wygląda nieco inaczej dla każdej firmy, to jednak cykl życia tego typu projektu składa się z ośmiu standardowych etapów, z których każdy jest krytyczny dla sukcesu całego przedsięwzięcia. Trudno także wskazać konkretne ramy czasowe, w których powinno zawrzeć się wdrożenie ERP. Z reguły zakłada się, że może ono trwać od sześciu miesięcy do roku. Z jakich etapów zatem składa się wdrożenie ERP?

Krok 1: Planowanie i organizacja

Pierwszym krokiem podczas wdrożenia ERP jest ustalenie celów i wymagań biznesowych dla systemu. Etap ten tak naprawdę rozpoczyna się przed fizycznym wyborem konkretnego oprogramowania. Planowanie obejmuje również określenie harmonogramu wdrożenia i zasobów, które będą potrzebne do realizacji projektu. Ważne jest przy tym także wsparcie od zespołu wykonawczego i działu IT.

Krok 2: Wybór oprogramowania ERP

Na rynku dostępnych jest wiele systemów ERP, które różnią się zakresem funkcjonalności i możliwych do wdrożenia rozwiązań. Kluczowe znaczenie na tym etapie ma stwierdzenie, który z nich będzie najlepiej odpowiadać potrzebom firmy.

Aby dokonać trafnego wyboru, warto zapytać o oczekiwania przyszłych użytkowników. System ERP powinien wspierać bowiem codzienną pracę wszystkich działów w przedsiębiorstwie i ułatwiać wykonywanie zadań. Warto przy tym pamiętać, że niektórzy pracownicy mogą myśleć, iż wdrożenie oprogramowania ERP nie jest dobrym pomysłem, ponieważ zmieni ich codzienne przepływy pracy. Rozwianie tych obaw, poprzez podkreślenie korzyści wynikających z wdrożenia systemu ERP, staje się wówczas kluczowe. 

Dodatkowo na tym etapie wdrożenia systemu ERP należy dokonać dokładnego zdefiniowania wymagań stawianych wobec oprogramowania. Pomocne w tym będzie udokumentowanie dotychczasowych procesów biznesowych i wszelkich luk funkcjonalnych w obecnym systemie.

Następnie należy przejść do opracowania planu projektu z zespołem wdrożeniowym ERP i z pomocą wyznaczonych do tego pracowników. Plan powinien nakreślać kluczowe założenia, przewidywane koszty, kamienie milowe projektu i jasno wskazywać namacalne cele.

Krok 3: Instalacja oprogramowania ERP 

Instalacja systemu ERP może przebiegać w kilku wariantach. Typowe opcje wdrożenia to:

  • chmura SaaS,
  • prywatna chmura,
  • model hybrydowy.

W przypadku pierwszej opcji cały proces przeprowadzany jest szybko, bez znaczącej ingerencji strony zamawiającej oprogramowanie. Jeśli wybór padł natomiast na private-cloud lub model hybrydowy, implementacja ERP zając może od kilku dni do kilku tygodni. W tym czasie sprzęt i oprogramowanie zostaną dostarczone do siedziby firmy, a samo oprogramowanie, jak również wszelkie niezbędne elementy infrastruktury zostaną zainstalowane. 

Krok 4: Migracja danych

Po zainstalowaniu wybranego systemu ERP, dane firmowe należy przefiltrować (aby usunąć wszelkie nieprawidłowe lub zbędne informacje), a następnie wprowadzić i / lub przenieść do nowej bazy danych. Obejmuje to podstawowe rekordy, takie jak dane klientów i dostawców, a także zestawienia materiałów, urządzenia produkcyjne i informacje o routingu, plany księgowe kont i tym podobne.

Należy przy tym pamiętać, że migracja danych to jedyny etap wdrożenia, który może przenosić się na kolejne. Niektóre migracje danych mogą być realizowane równolegle ze szkoleniem, testowaniem i walidacją. 

Krok 5: Szkolenia 

Szkolenie z systemu ERP jest niezwykle istotnym etapem wdrożenia. Bez wątpienia dobrze zorganizowane i przeprowadzone szkolenia pozwalają na efektywne wykorzystanie systemu ERP w codziennej pracy.

Podczas szkolenia należy skupić się na zapoznaniu użytkowników z funkcjonalnościami systemu ERP oraz nauczeniu ich, jak w pełni korzystać z dostępnych w oprogramowaniu możliwości. Powinno się również omówić procesy biznesowe, które zostaną zautomatyzowane przez system ERP oraz przedstawić najlepsze praktyki w zakresie korzystania z systemu.

Szkolenie powinno być przeprowadzone na różnych poziomach organizacji – od użytkowników końcowych po kadry zarządzające. W ten sposób wszyscy pracownicy zdobędą wiedzę na temat systemu ERP i będą w stanie wykorzystać go efektywnie w swojej pracy. 

Krok 6: Testowanie i walidacja

Ten krok wdrożenia systemu ERP obejmuje stworzenie i zastosowanie szczegółowego planu testów, które będą mierzyć akceptację użytkowników i pomogą stwierdzić, czy system ERP pasuje do realnych potrzeb firmy lub czy należy wykonać modyfikacje.

Do tego typu działań warto zaangażować dział IT, potwierdzając, czy nowe oprogramowanie działa zgodnie z oczekiwaniami i upewniając się, że wszystkie dane firmy (migrowane do systemu w kroku 4) są kompletne.

Krok 7: Uruchomienie systemu ERP

Etap ten realizowany może być w różnych formach. Wdrożone oprogramowanie ERP może po prostu zostać oddane do użytkowania ze wszystkimi wybranymi funkcjonalnościami lub udostępniane etapami. Druga z opcji zalecana jest przede wszystkim w tych firmach, które nie mogą pozwolić sobie na ryzyko przestoju pracy.

Natomiast w sytuacji, gdy nowy system ERP wdrażany jest na miejsce poprzedniego, można zdecydować się na równoległe działanie oprogramowania i stopniową migrację do nowego systemu całej organizacji. 

Krok 8: Bieżące ulepszenia i informacje zwrotne

Proces wdrożenia ERP nie kończy się na jego uruchomieniu. Od momentu, gdy pracownicy zaczną korzystać z oprogramowania i jak firma będzie rozwijać się w czasie, należy zbierać informacje zwrotne od użytkowników, dokonywać bieżących ulepszeń i dostosowań do systemu. Dlatego bardzo ważne jest, aby wybrać rozwiązanie ERP, które jest w pełni skalowalne i odpowiada na bieżące potrzeby rynkowe danej organizacji.

Wdrożenie systemu ERP – obierz kierunek na sukces

W miarę jak firmy rosną, rynki ewoluują, a technologia oferuje nowe wyzwania i możliwości, system ERP będzie także potrzebował modyfikacji i adaptacji do nowych realiów. Wdrożenie ERP jest jednak niezbędnym krokiem w kierunku utrzymania przewagi konkurencyjnej i budowania sukcesu w dynamicznie zmieniającej się gospodarce cyfrowej.

https://erp-dla-produkcji.pl/

source: proALPHA Polska

Keywords

automatyka, erp, oprogramowanie, Proalpha Polska, wdrożenie systemu ERP

Parts of the series

Optymalizacja kosztów operacyjnych dzięki ERP

Optymalizacja kosztów operacyjnych dzięki ERP

More
Jak system ERP pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych?

Jak system ERP pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych?

More
Jak zaangażować pracowników w projekt wdrożenia systemu ERP?

Jak zaangażować pracowników w projekt wdrożenia systemu ERP?

More
Zakres wdrożenia systemu ERP

Zakres wdrożenia systemu ERP

More
ROI z wdrożenia ERP

ROI z wdrożenia ERP

More

Related articles

  • Universal Robots wprowadza UR Studio – nowe narzędzie do symulacji online ułatwiające konfigurację celi robotycznych
  • Monitorowanie i zarządzanie procesami produkcyjnymi
  • AI w służbie ludzi – od automatyzacji do personalizacji doświadczeń
  • ERP w produkcji elektroniki – efektywność, kontrola, optymalizacja
  • W jaki sposób Proalpha umożliwiła modelowy przebieg cyfryzacji w MBV AG

Newsletter

Stay up to date with current information.

Comau videos YouTube

Show more videos
Inżynier wie

Events

Show more events
1 Jan Training

Zwiedzanie centrum efektywnej prefabrykacji szaf sterowniczych

1 January 2025 – 31 December 2025
24 Jul Workshops

Podstawy prefabrykacji szaf sterowniczych

Wrocław 24 July 2025
16 Sep Conference

Energetab 2025

Bielsko-Biała 16–19 September 2025
16 Sep Trade fair

Heating Tech 2025

16–18 September 2025
  • facebook
  • Tweeter
  • google+
  • RSS AutomatykaOnline
  • About Us
  • Sales and customer service
  • Privacy Policy
  • Presentation
  • Terms of Use
  • Accessibility Statement
  • Contact Us
  • Contact form
  • Media cooperation
  • Portal Editorial
  • Automatyka Editorial
  • Advertising
  • Advertising contact
  • Advertising in "Automatyka"
  • Newsletter
AutomatykaOnline.pl

© 2014 by Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP. All rights reserved.
created by: TOMP