Zarządzanie danymi a optymalizacja procesów. Szybciej, lepiej, dokładniej
Optymalizacja procesów w firmie może mieć miejsce jedynie wtedy, gdy wszystkie istotne elementy jej prawidłowego funkcjonowania zostaną ze sobą powiązane w jednej przestrzeni, w ramach swobodnej wymiany danych. Systemy na zamówienie HDF Polska to rozwiązania, które przynoszą realne korzyści swoim użytkownikom, podnosząc efektywność pracy i niwelując przy tym niepotrzebne koszty.
Wartość danych, które mogą wpłynąć na wydajność firmy ocenia się dzisiaj inaczej niż jeszcze kilka lat temu. Informacje mogą pochodzić z różnych źródeł i być przechowywane w różnych miejscach. Nie ma znaczenia sama ich objętość, ilość i złożoność. Liczy się to, jak tymi danymi można zarządzać.
Problemy z obiegiem dokumentów czy zarządzaniem produkcją, magazynem lub projektami i relacjami z klientami, to znak, że konieczna jest weryfikacja procesów w przedsiębiorstwie pod kątem ich efektywności. Kluczowe jest określenie miejsc wymagających optymalizacji, a następnie dopasowanie do nich odpowiednich narzędzi, które usprawnią ich funkcjonowanie. Rozwiązania opracowywane na zamówienie przez HDF Polska do optymalizacji i integracji danych sprawiają, że wszelkie zasoby informacyjne nie tylko będą lepiej funkcjonować, ale też zyskają na wartości.
Zarządzanie nastawione na rozwój
Skuteczne zarządzanie firmą, dbałość o stałych klientów i pozyskiwanie nowych - opis ten nie jest charakterystyką idealnego szefa, lecz wielowymiarowego systemu CRM online o nazwie Offerion 4.0. Nie tylko usprawnia on zarządzanie, ale też poprawia organizację pracy, zwiększając jednocześnie jej wydajność. Pomaga też utrzymywać jak najlepsze relacje z kontrahentami. Produkt jest przeznaczony zarówno dla firm małych, średnich, jak i dużych, a jego konfiguracja została przystosowana do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Co więcej, Offerion 4.0 pozwala w pełni skoncentrować się na własnej działalności, a bazowanie na jednym zintegrowanym oprogramowaniu wyklucza także problemy z przepływem danych między wieloma osobnymi bazami, ulokowanymi na różnych urządzeniach. To proste rozwiązanie w chmurze posiada duże możliwości, które ułatwią pracę, a dodatkowo zredukują długość procesów i narastające koszty.
Wydajna produkcja
Niewątpliwie sprawne zarządzanie realizacją zadań produkcyjnych jest kluczowym czynnikiem, pozwalającym na rozwój przedsiębiorstwa na konkurencyjnym, zglobalizowanym rynku. Aby usprawnić procesy wytwarzania oraz umożliwić zbieranie wszystkich danych bezpośrednio z maszyn, niezbędnym elementem jest automatyzacja procesów produkcyjnych i odpowiednie oprogramowanie. Gwarantują one nie tylko skrócenie czasu wykonywania wielu czynności, ale mogą także wyręczyć operatorów. Zautomatyzowana produkcja umożliwia również bezpośrednie i rzetelne zbieranie danych. Wyeliminowane zostaje wtedy ryzyko popełnienia błędu. Dlatego też system zarządzania produkcją HDF Polska obejmuje całościowo wszystkie procesy realizowane w ramach działalności wytwórczej przedsiębiorstwa: od planowania poprzez obliczanie zapotrzebowania materiałowego, rejestrację i kontrolę kolejnych etapów, sterowanie produkcją, a także raportowanie. Dzięki niemu możliwy jest wzrost efektywności, redukcja kosztów i czasu realizacji zleceń przy jednoczesnej automatyzacji czynności rutynowych.
Profesjonalizm w magazynie
W magazynach i centrach logistycznych wraz ze wzrostem przepływu materiałów pojawia się konieczność optymalizacji procesów zarządzania oraz obniżenia kosztów logistycznych. Rozwiązaniem jest wyspecjalizowane oprogramowanie robione na zamówienie i przeznaczone do zarządzania gospodarką magazynową. Znajduje onozastosowanie zarówno w średniej wielkości magazynie produkcyjnym, jak i wielkopowierzchniowym centrum dystrybucyjnym wyposażonym w automatyczne systemy przenośników i układnic.
Systemy zarządzania magazynem HDF Polska nie tylko dokumentują obrót materiałowy, ale także umożliwiają zarządzanie fizycznym przepływem materiałów przez magazyn. Podpowiadają i przypominają o kolejnych czynnościach, jakie powinien wykonać magazynier. Wykorzystując techniki automatycznej identyfikacji, system magazynowy optymalizuje gospodarowanie przestrzenią magazynową i racjonalne rozmieszczanie zapasów. Współpracuje przy tym z programem księgowym i kadrowo-płacowym. Istotne jest też, że zakres funkcjonalny systemu WMS zależy bezpośrednio od potrzeb i oczekiwań klienta. Dzięki temu optymalizowane są nie tylko wszystkie parametry, ale też koszty poniesione na zakup aplikacji.
– W naszych realizacjach wychodzimy też poza szablon tradycyjnych systemów i tworzymy zupełnie nowe standardy, chociażby w postaci magazynu 3D – informuje Łukasz Russak, analityk systemów informacyjnych w HDF Polska.
– To pierwsze tego typu oprogramowanie na rynku, które dzięki intuicyjnej kolorystyce pozwala na zaawansowane zarządzanie i kontrolowanie zapełnienia magazynu. Trójwymiarowa rotacja regałami umożliwia obserwowanie wszystkich poziomów z każdej perspektywy oraz szybką ocenę i bieżące uzupełnianie braków. Istotnym jest, że dzięki pracy w czasie rzeczywistym operator bez trudu może monitorować procesy zachodzące w magazynie oraz aktualne zmiany. Czujniki rejestrują także trasę przemieszczania się wózków widłowych, a ich precyzja pozwala na dokładne określenie położenia i średniej prędkości, z jaką poruszają się pojazdy. Dzięki temu z poziomu aplikacji graficznej można kontrolować pracę wózkowych, a także na bieżąco usprawniać infrastrukturę magazynową i manipulacyjną – wyjaśnia Łukasz Russak.
Optymalizacja w zakresie zarządzania danymi nie jest łatwą sztuką. Rosnąca wartość informacji w ramach organizacji wymaga zapewnienia odpowiedniej strategii zarządzania, a także narzędzi, które tę strategię będą realizować. Warto zwrócić na tę kwestię uwagę, ponieważ wydajniejsze wykorzystanie czasu, zasobów i doświadczenia pracowników z pewnością zaprocentuje i przyniesie wymierne korzyści dla firmy.
source: HDF