Comarch „dołącza” do firmy Insell. Implementacja systemu ERP XL

Insell i Comarch – połączenie idealne

Insell to działający od 1995 roku w Łodzi największy skład kabli i przewodów elektrycznych w Polsce. Z kolei Comarch to najbardziej uznany polski dostawca specjalistycznego oprogramowania dla firm. Łódzkie przedsiębiorstwo z Comarchem związane jest od dawna. Obecnie na prawie dziesięciu modułach pracuje około stu pracowników. Firma ciągle się rozwija, poszerza ofertę, rozbudowuje sieć dystrybucji, wchodzi na rynki zagraniczne, zatrudnia nowych pracowników i zwiększa obroty. Aby utrzymać tę trajektorię rozwoju, potrzebny jest pewien system, który będzie odpowiedzialny nie tylko za sprawne zarządzanie, ale także za dystrybucję informacji po całej firmie (dwanaście oddziałów i osiem biur handlowych w całej Polsce). Ma nim być właśnie program do zarządzania produkcją Comarch ERP XL.

Dokumenty WZ

Usprawnienie wystawiania dokumentów WZ to jeden z powodów wdrożenia Comarch ERP XL. Warto wiedzieć, że z magazynu centralnego w Łodzi tego rodzaju dokumenty wystawia rzesza 80 handlowców z całego kraju. Standardowy sposób wystawiania dokumentów zwrotnych, czyli drukowanie i przesyłanie, sprawdza się w przypadku typowych scenariuszy. W sytuacji gdy klient w czasie realizacji chciał zmienić rodzaj czy wolumen zamawianych towarów, taki tryb spowalniał i utrudniał całą operację. Handlowiec musiał na nowo wygenerować, wydrukować i przesłać dokument do magazynu. Czasem informacja ta docierała z opóźnieniem, co powodowało, że klient otrzymywał zamówienie według starej specyfikacji. To z kolei implikowało nie tylko problemy logistyczne, ale także wizerunkowe. Rozwiązaniem tego problemu stał się specjalnie napisany za pomocą API dodatek, który na podstawie dodanych do dokumentów atrybutów zarządza dostępem do edycji dokumentu. Teraz o zmianie zamówienia w odpowiednim czasie dowiadują się wszyscy zainteresowani.

Samoobsługa pracownicza

Możliwość samodzielnego załatwienia wielu formalnych spraw przez pracownika to dzisiaj jeden z czynników decydujących o przewadze firmy na rynku pracy. Wysłanie wniosku urlopowego pocztą elektroniczną było pewnym udogodnieniem kilkanaście lat temu, ale obecnie ta forma jest już nieco przestarzała. Dodatkowo, taki sposób sprawdzał się raczej w małych organizmach o płaskiej strukturze, w dużych koncernach z licznymi oddziałami był dysfunkcjonalny. Trzeba pamiętać, że zatrudnienie w Insell w ostatnich pięciu latach wzrosło o niemal 50% więc pracownikom kadr było coraz trudniej zapanować nad wszystkimi sprawami urlopowymi zatrudnionego personelu. Usprawnienie tego procesu nie wymagało ponoszenia dodatkowych kosztów, wykorzystano w tym celu odpowiednio skonfigurowany moduł Comarch DMS. Wygenerowane dane trafiały do Excela, a potem do systemu HR. Jednak i to okazało się za małym unowocześnieniem. Z uwagi na fakt, że potencjał Comarch DMS już się wyczerpał, postanowiono wdrożyć Comarch HRM. Pozwolił on usprawnić nie tylko sprawy urlopowe, ale także te związane z wypłatami (rozsyłanie kwitków wypłaty pracownikom bez konieczności rozsyłania setek maili). O decyzji przesądziły też takie elementy, jak możliwość dostosowania systemu do specyfiki firmy, czy szybkość wdrożenia i zgodność z aktualnymi przepisami.

Obieg dokumentów

Wprowadzenie Comarch ERP XL pozwoliło usprawnić także obieg dokumentów w firmie. Przy tak rozbudowanej sieci w Polsce to rzecz nie do przecenienia. Automatyzacja przekazywania dokumentów czy rozczytywanie danych ze skanowanych dokumentów to tylko jedne z nielicznych funkcji w tym zakresie, które zdjęły szereg obowiązków z księgowych, angażując w procesy pracowników innych działów.

Business Intelligence

Obecnie bez dostępu do aktualnych danych o wszystkich aspektach działalności i ich analizie trudno mówić o rozwoju. Przewaga Comarch BI Point nad innym narzędziami w tym zakresie wynika ze zróżnicowania źródeł pozyskiwania tych danych - SQL, Excel, czy inne moduły kosmosu Comarch. Wykorzystanie jednego zintegrowanego systemu ERP pozwala na wydajniejsze pozyskiwanie danych i ich kompleksową analizę oraz zapewnia bezpieczeństwo wrażliwych danych firmowych.

Podsumowanie

Wdrożenie Comarch ERP XL w firmie Insell pozwoliło zautomatyzować wiele procesów. Oswobodzeni od żmudnych i powtarzalnych czynności pracownicy, mogą  skupić się na rozwoju, który jest swego rodzaju DNA firmy Insell.

źródło: Comarch