Zarządzanie zakupami w systemie ERP

Oprogramowanie ERP do zarządzania procesem zakupowym

Moduł zakupowy systemu proALPHA to bogactwo funkcjonalności, które wykraczają poza zwykłe funkcje związane z realizacją zamówień i kontrolą rachunków. Wybierając to rozwiązanie, użytkownik może generować zamówienie bezpośrednio z propozycji dyspozycji czy też zlecenia lub planu atrybutów. Tworzenie zamówienia może odbywać się ręcznie lub automatycznie w oparciu o odpowiednio skonfigurowane parametry.

Aby lepiej orientować się w ofertach otrzymanych od dostawców, system proALPHA posiada funkcjonalność zarządzania i porównywania ofert, co wprowadza dużą przejrzystość danych takich jak ceny i warunki zakupu i dostawy, zaś dzięki automatyzacji procesów istnieje możliwość prostej kontroli terminów i dostaw. 

Moduł Integration Workbench (INWB) przyda się tym firmom, które chciałyby integrować rozwiązanie ERP proALPHA moduł Zakupy z zewnętrznymi systemami IT lub bazami danych i systemami partnerów biznesowych. W taki przypadku system proALPHA może być wykorzystywany jako centralna platforma komunikacyjna, której rolą będzie stałe przesyłanie i odbieranie danych w ramach procesów EDI. Dostawcy i kontrahenci mogą uzyskać dostęp do modułu zakupów za pomocą dedykowanej strony internetowej w komputerze, telefonie lub tablecie. 

System do zarządzania zakupami i zamówieniami

Moduł zakupowy systemu ERP dla firm produkcyjnych proALPHA zapewnia wszystko, co potrzebne jest do codziennej pracy działu zakupów, między innymi:

• Analizy ABC/XYZ
• Planowanie programu produkcji
• Kokpit zakupów (analizy pokrycia, terminowości, rotacji na magazynie)
• Zarządzanie workflow procesów i dokumentów (gwarancja przestrzegania zasad compliance)
• Aby efektywnie zarządzać zamówieniami należy uwzględniać dane zebrane w innych obszarach firmy. Właśnie tak działa proALPHA ERP, który analizuje i prezentuje zarówno wartości wygenerowane przez moduł zakupów jak i powiązane z nim koszty, ocenę dostawców, oraz zagadnienia związane z rabatami.

Korzyści z wdrożenia modułu zakupowego w systemie ERP dla firm produkcyjnych

Wybierając rozwiązanie do zarządzania procesem zakupowym w firmach produkcyjnych w ramach systemu ERP proALPHA zyskujesz:

• Zawsze korzystne cenowo zakupy dzięki modułowi zarządzania ofert
• Zarządzanie dostawcami i włączanie ich do procesów zakupowych
• Wszystkie narzędzia potrzebne do optymalizacji dostaw i planowania strategicznego zakupów
• Automatyzację procesów dzięki modułowi workflow
• Bieżący controlling zamówień.

https://erp-dla-produkcji.pl/

źródło: proALPHA